Procurement Agent
El director de compras que negocia mejor que tú, detecta software duplicado que estás pagando, te consigue descuentos del 15-40% en renovaciones que ibas a aceptar a ciegas, y te organiza el caos de 60+ proveedores en un sistema controlable.
¿Para quién es este agente?
Para operadores que:
- Pagan >3.000€/mes en software/SaaS (cuando lo sumas todo, te asustas).
- Tienen 20+ proveedores activos (software, freelancers, agencias, infra, seguros).
- Llevan al menos un año en activo y empiezan a tener renovaciones automáticas que no recuerdan haber firmado.
- Saben intuitivamente que están pagando de más pero no tienen tiempo de auditar cada contrato.
Si tienes 5 herramientas y 2 proveedores, este agente es desproporcionado. Vuelve cuando los gastos recurrentes pesen.
¿Qué hace exactamente?
El Procurement Agent es el negociador, auditor y organizador que las empresas grandes tienen con departamento entero. Para una empresa de 1-15 personas, un solo agente cubre el 80% del valor.
Sus 6 funciones núcleo:
- Inventario centralizado de proveedores. Una base única con: proveedor, contrato, importe, ciclo de facturación, fecha renovación, contacto, alternativas conocidas.
- Alertas de renovación con antelación. Te avisa 45-60 días antes de cada renovación para que puedas renegociar (o cancelar) con tranquilidad.
- Detección de duplicados y waste. Notion + Confluence + Coda haciendo lo mismo. Loom + Tella + Vidyard. Identifica y propone consolidación.
- Scripts de negociación. Para cada renovación importante, te genera el email/script con datos de mercado, alternativas, y oferta inicial.
- Benchmarks de precio. "Estás pagando 89€/mes por X. Precio público mercado: 49-89€. Negocia con datos."
- Procesos de aprobación. Define quién aprueba qué (compras <100€ libres, 100-1000€ revisión, >1000€ aprobación CFO). Lo enforce con checklist.