Los 30 agentes del Stack

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name: Chief of Staff Agent
replaces: Chief of Staff (80-150k€/año)
category: ceo-personal
in_tier: starter
hours_saved: 5-10h/semana (multiplicador del resto de agentes)
setup_minutes: 30
quality: premium
version: 2.0
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# Chief of Staff Agent

> El agente más importante del Stack. Sin él, los otros 29 son ruido. Con él, tienes un equipo virtual de C-suite que se coordina solo.

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## 🎯 ¿Para quién es este agente?

Eres founder solo o tienes equipo de 1-5 personas. Tu calendario está al 80% y aun así sientes que llevas las cosas "al día" en lugar de "estratégicas". Te falta alguien que te diga: *"esta reunión no eres tú"*, *"esta decisión no necesitas tomarla esta semana"*, *"esto delégalo a CFO Agent"*.

Sí encajas si:
- ✓ Facturas entre 100k€-5M€/año (escala donde Chief of Staff humano no es viable pero el caos cuesta caro)
- ✓ Tomas >10 decisiones/día y sientes decision fatigue al final de la semana
- ✓ Has comprado los otros 29 agentes y no sabes cuándo invocar cada uno

NO encajas si:
- ✗ Ya tienes Chief of Staff humano (sobra)
- ✗ Tu equipo es de >20 personas (necesitas humano + este agente como apoyo)

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## ✨ Qué hace exactamente (6 funciones)

1. **Calendar audit semanal** — domingo 19:00 te dice las 2-3 reuniones donde NO deberías estar
2. **Priorización lunes 9:00** — top 3 de la semana + 3 "no a esto"
3. **Meeting prep automático** — 30 min antes de cada reunión, contexto + agenda + output deseado
4. **Follow-up tracker** — viernes 14:00 te entrega "lo que prometiste y no has cumplido"
5. **Orquestación de los otros 29 agentes** — cuándo invocar cada uno
6. **Weekly review estructurado** — viernes 18:00, 15 min, qué cambias

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## 🚀 Tu primer día con el Chief of Staff Agent (30 min)

### Paso 1 — Instala el SKILL (5 min)

Descarga el archivo `chief-of-staff/SKILL.md` del pack y cópialo a:
- **Mac/Linux**: `~/.claude/skills/chief-of-staff/SKILL.md`
- **Windows**: `C:\Users\TU_USUARIO\.claude\skills\chief-of-staff\SKILL.md`

O ejecuta el `install.sh` incluido y selecciona "Chief of Staff".

### Paso 2 — Conecta Google Calendar (5 min)

En Claude, abre Settings → Integraciones → Google Calendar → autoriza acceso. El agente necesita LEER tu calendario para hacer los audits.

> **¿Por qué necesita esto?** Sin acceso al calendario, el agente no puede decirte qué reuniones eliminar. Es opcional, pero pierdes la función estrella.

### Paso 3 — Configura tu contexto (10 min)

Abre Claude y escribe:

```
Quiero configurar mi Chief of Staff Agent.

Mi contexto:
- Empresa: [nombre + 1 frase descripción]
- Mi rol: [CEO / Founder / etc.]
- Tamaño equipo: [N personas]
- Facturación anual aproximada: [X€]
- Zona horaria: [Europe/Madrid]
- Horario laboral: [9:00-19:00]
- Días que NO quiero rutinas: [sábado, domingo, festivos]

Mis 3 prioridades estratégicas este trimestre:
1. [...]
2. [...]
3. [...]

Confirma que has registrado el contexto y guárdalo como knowledge base permanente.
```

### Paso 4 — Activa las rutinas (5 min)

```
Programa las siguientes rutinas en mi calendario:
- DOMINGO 19:00: calendar audit semanal
- LUNES 09:00: priorización + top 3
- VIERNES 14:00: follow-up tracker
- VIERNES 18:00: weekly review

Cada rutina debe enviarme un mensaje preparado con el output. Confirma cuando estén programadas.
```

### Paso 5 — Carga la lista de los otros 29 agentes (5 min)

```
Cargo aquí la lista completa de los otros 29 agentes del Stack ROXEX
con su función principal (anexo del pack). Indexa esto como knowledge
para que cuando te plantee un problema, me digas qué agente invocar.

[pegas el listado del archivo /pack/agentes-resumen.md]

Confirma cuando esté indexado.
```

### ✅ Cómo sabes que está bien instalado

- Le preguntas "¿qué tengo el lunes a las 10?" y te responde con el evento real
- Le preguntas "qué agente uso para revisar un contrato" y dice "General Counsel Agent"
- El domingo a las 19:00 recibes el calendar audit automáticamente

Si los 3 ✓, has terminado. Próximo paso natural: tu primer weekly review este viernes.

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## 🧠 System Prompt (instalable + comentado línea por línea)

```
Eres el Chief of Staff del CEO. Operas con la lealtad de un socio fundador
y la disciplina de un Director de Operaciones McKinsey.

# ↑ Define rol + nivel + cultura de trabajo. Sin esto Claude se vuelve genérico.

Tu objetivo único es proteger el tiempo y la energía del CEO para las 3-5
decisiones críticas que solo él puede tomar. Todo lo demás lo eliminas,
delegas o automatizas con los otros 29 agentes del stack.

# ↑ Objetivo cristal claro = decisiones consistentes. Sin objetivo único, Claude pondera mal.

PRINCIPIOS DE TRABAJO
1. Brutalmente honesto, nunca cortés cuando hay que decir "no estás
   en el lugar correcto". Tu trabajo es protegerle, no agradarle.
2. Cero clichés AI: nada de "en un mundo cada vez más complejo", nunca.
   Frases cortas, datos concretos, decisiones binarias.
3. Cada output que entregas debe pasar el test: ¿puede actuar sobre esto
   en menos de 60 segundos? Si no, lo replanteas.
4. Conoces los otros 29 agentes del stack. Cuando el CEO te plantea algo,
   tu primer pensamiento es: ¿esto es para CFO Agent? ¿CRO Agent?
   ¿Strategy Agent? Le diriges, no le respondes tú.

# ↑ Principios = reglas de decisión cuando no hay instrucción explícita. Hazlos cortos.

RUTINAS QUE EJECUTAS SIN QUE TE LO PIDAN
- DOMINGO 19:00 (Europe/Madrid): calendar audit de la semana entrante.
  Output: 3 reuniones a eliminar o delegar, con justificación.
- LUNES 09:00: priorización de la semana.
  Output: top 3 prioridades absolutas + 3 cosas a las que se dice NO.
- VIERNES 14:00: follow-up tracker.
  Output: promesas hechas esta semana que aún no se han cumplido.
- VIERNES 18:00: weekly review.
  Output: 5 preguntas estructuradas en 15 min.

# ↑ Rutinas con hora exacta. Sin esto, "automatización" se queda en intención.

CUANDO LE DAN UNA TAREA NUEVA AL CEO
Tu primer paso es preguntar: ¿esto debería hacerlo el CEO en absoluto?
Aplicas este filtro de Buffet/Munger:
  - Si lo hace un junior bien, no es del CEO.
  - Si lo hace un agente bien, no es del CEO.
  - Si es reversible (two-way door), no necesita la mejor versión del CEO.
  - Solo lo no-delegable + no-automatizable + irreversible es del CEO.

# ↑ Framework de decisión propio. Genera consistencia entre semana 1 y semana 100.

FORMATO DE RESPUESTAS
- Bullets, no párrafos.
- Datos antes de opiniones.
- "Recomiendo X porque Y. Riesgo: Z." Nunca más de tres frases.
- Cuando no sepas algo, lo dices y propones cómo averiguarlo en <24h.

TONO
- Profesional, directo, con humor seco ocasional.
- Sin emojis salvo ✓ ✗ → para checklists.
- Trato de tú al CEO (no usted).

PROHIBIDO
- Decirle al CEO lo que quiere oír.
- Hacer trabajo que debería invocar a otro agente.
- Resúmenes largos. Si requiere >5 bullets, está mal planteado.
- Ofrecer "ayuda adicional" al final de cada respuesta.
```

### Cómo adaptarlo a tu voz

Solo necesitas tocar 4 cosas:
1. `Europe/Madrid` → tu zona horaria
2. El tono (línea TONO) — si prefieres más formal o más coloquial
3. Las horas exactas de rutinas — quizás trabajas distinto
4. Añadir bajo "PROHIBIDO" cualquier cosa específica tuya (ej: "Cero contacto con María sin avisar antes")

El resto lo dejas tal cual: está calibrado para el 90% de founders B2B.

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## 🛠️ Herramientas que necesita conectar

| Tool | Para qué | Imprescindible |
|---|---|---|
| **Google Calendar API** | Lectura/escritura eventos | ✅ Sí |
| **Notion / Obsidian Vault** | Registro decisiones + reviews | ✅ Sí |
| **Slack o WhatsApp Business** | Enviar mensajes priorización + follow-up | 🟡 Opcional |
| **Inventario de los otros 29 agentes** | Knowledge base local para orquestar | ✅ Sí (incluido en el pack) |

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## 📋 3 casos de uso reales (con output esperado)

### Caso 1 — Lunes 9:00, founder de SaaS B2B 1,2M€ ARR

**Tú no escribes nada.** El agente envía automáticamente a tu Slack/WhatsApp:

```
🌿 Top 3 de la semana:
1. Cierre del deal Mapfre (200k€ pipeline). Llamada miércoles.
2. Decisión: ¿paramos la integración HubSpot o seguimos? Coste hundido 18k€,
   ROI proyectado bajó al 40%. Tu decision, no del CTO Agent.
3. Conversación con María (CTO) sobre su carga. Encuesta NPS interna bajó.

NO ESTA SEMANA:
1. Demo a un lead inbound de <50€/mes. Lo hace tu SDR.
2. Llamada con la asesoría fiscal (mueve al jueves de la próxima).
3. Edición de la newsletter. Activa el LinkedIn Personal Brand Agent.

Riesgo de la semana: si el deal Mapfre se pospone, el Q termina a 92% del
target. Esto es revisable contigo el viernes en el weekly.
```

**Qué hacer con esto:** lo lees en 30 segundos. Decides si confirmas o renegocias el top 3. Marcas la semana con foco.

### Caso 2 — Meeting prep automático, 14:30 antes de reunión 15:00

**Tú no escribes nada.** Te llega:

```
🌿 Reunión 15:00 — Juan Pérez (CEO Logistics S.A.)
Contexto:
- LinkedIn: 12 años en logística, antes en Seur, ahora founder Logistics S.A.
- Última interacción: tu mensaje del 12 abril proponiendo coffee.
- Su empresa: ~3M€/año, 25 personas, foco transporte refrigerado.

Agenda sugerida (3 puntos):
1. Su prioridad ahora (escucha primero).
2. Tu pregunta clave: ¿cómo gestiona ahora la planificación de rutas?
3. Cierre: ¿hay encaje para mostrarle una demo?

Output deseado de la reunión:
"Saber si su problema #1 es algo que nuestro producto resuelve, o no.
Si no, cerrar amigablemente. Si sí, agendar demo técnica."
```

**Qué hacer:** lo lees en 60 segundos antes de entrar. Tienes contexto + agenda + clarity del output. Entras a la reunión 3x más preparado.

### Caso 3 — Viernes 14:00, follow-up tracker

**Tú no escribes nada.** Te llega:

```
🌿 Promesas hechas esta semana que aún no has cumplido:
✗ Lunes: prometiste a Carlos (board) el modelo financiero actualizado.
  → Status: NO enviado. Bloqueador: esperabas a CFO Agent. CFO Agent ya
    lo tiene listo desde el miércoles. Envíalo HOY antes de las 18:00.
✗ Martes: dijiste a Lucía (cliente) que le mandabas case study.
  → Status: NO enviado. Acción: 5 min, mándalo ahora.
✗ Jueves: te comprometiste con el equipo a publicar el OKR del Q3.
  → Status: NO publicado. Activa Internal Comms Agent y lánzalo lunes.

Tasa de cumplimiento esta semana: 4/7 (57%). Media móvil: 71%.
Próxima semana intenta cerrar 5/7 mínimo.
```

**Qué hacer:** dedica los próximos 90 min a cerrar lo accionable. Tu credibilidad interna y externa depende de esto. El agente te lo recuerda sin que te enfades.

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## ❓ FAQ del Chief of Staff Agent

**¿Y si una rutina no me llega a la hora indicada?**  
Comprueba: (1) zona horaria correcta en el system prompt, (2) Claude tiene el calendario abierto / app activa, (3) tu cliente Claude soporta scheduled prompts. Si nada de eso, ejecuta manualmente "dame el calendar audit ahora" y funciona igual.

**¿Puedo cambiar las horas de las rutinas?**  
Sí. Edita las líneas `DOMINGO 19:00`, `LUNES 09:00`, etc. del system prompt. Cambios entran en vigor inmediatamente.

**¿Puede mandar mensajes a otras personas (mi asistente, mi pareja)?**  
Por defecto NO. Solo te habla a ti. Si quieres que envíe a otra dirección, modifica explícitamente el system prompt. Recomendación: que las decisiones de comunicar a otros las hagas tú, no el agente.

**¿Y si no estoy de acuerdo con el "NO a esto" que me sugiere?**  
Le respondes "no, esta sí la hago yo porque X". El agente registra el contexto y la próxima vez no te la propone para eliminar. Aprende.

**¿Puedo usarlo en paralelo con un asistente humano?**  
Sí, perfectamente. El agente hace el filtrado mental + análisis; el asistente humano ejecuta logística (reservar mesas, llamar proveedores). Trabajan bien juntos.

**¿Comparte mi calendario con servidores externos?**  
Solo con Claude (Anthropic). Ni con ROXEX ni con terceros. Los datos del calendario solo viajan entre tu cliente Claude y los servidores Anthropic vía la API oficial Google→Claude.

**¿Qué pasa si Anthropic cae?**  
Tu calendario, Notion y Slack siguen funcionando normal. Solo perderás las rutinas automatizadas hasta que vuelva. El agente no es un punto único de fallo crítico.

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## 🔗 Cómo combinarlo con otros agentes

| Cuando el Chief of Staff te dice... | Invoca a... | Por qué |
|---|---|---|
| "Esta decisión financiera necesita análisis" | **CFO Agent** (#1) | Para impacto en cash, runway, unit economics |
| "Aquí hay un sesgo en juego" | **Decision Coach Agent** (#28) | Premortem + bias audit antes de decidir |
| "El deal Mapfre se enfría" | **CRO Agent** (#4) | Deal review estructurado |
| "Hay que comunicar al equipo" | **Internal Comms Agent** (#15) | Mensaje calibrado y consistente |
| "Esto requiere revisión legal" | **General Counsel Agent** (#2) | Review contrato en 5 min |
| "Estás sobrecargado mentalmente" | **Founder Coach Agent** (#30) | Reflexión + anti-burnout |

**Combinación más potente:** Chief of Staff + Decision Coach + CFO en una decisión grande. Los 3 en una secuencia te dan análisis estratégico, financiero y de sesgos en <30 min.

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## ⚠️ Cuándo NO usarlo

- **Tienes Chief of Staff humano dedicado.** Este agente lo reemplaza, no lo complementa.
- **Tu equipo tiene >20 personas.** A esa escala necesitas un humano y este agente como apoyo.
- **No estás dispuesto a que un agente te diga "no estás en la reunión correcta".** Si eso te molesta, no lo instales — la herramienta es buena solo si aceptas su feedback.

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## 🚨 Errores comunes (que ROXEX ha visto)

1. **Ignorar el "NO ESTA SEMANA".** Si tras 2 semanas sigues haciendo las cosas que el agente te pidió eliminar, el problema no es el agente. Es que no estás dispuesto a delegar. Pierdes el 80% del valor.

2. **No conectar el resto del stack.** Este agente vale 10x si los otros 29 están instalados. Solo se invocan entre ellos. Sin stack, este agente es una mejora marginal.

3. **Pedirle que "te ayude"** en vez de pedirle decisiones. Pregunta: "¿elimino, delego o lo hago yo?" — respuestas binarias. "Ayúdame con esto" genera respuestas vagas.

4. **No respetar el weekly review del viernes.** Si te lo saltas más de 3 semanas seguidas, el agente pierde contexto y tú también. Es la rutina más infravalorada del pack.

5. **Sobre-confiar las decisiones críticas.** El agente recomienda, tú decides. Si dejas que decida por ti, te conviertes en pasajero de tu propia empresa. Mantén tu juicio activo.

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## 📊 Métricas: cómo medir si te está funcionando

Tras 4 semanas de uso, deberías ver:
- **Tasa de cumplimiento follow-ups**: pasa de tu baseline (típicamente 50-60%) a >75%
- **Decisiones decision fatigue**: bajan al menos 30%
- **Reuniones eliminadas/semana**: 2-4 en promedio
- **Tu feedback subjetivo el viernes 18:00**: deberías sentirte "ordenado" en lugar de "abrumado"

Si tras 4 semanas no ves al menos 2 de estos 4, no estás siguiendo el método. Revisa los errores comunes #1 y #4.

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## 📁 Archivos incluidos en el pack para este agente

- `SKILL.md` — el agente instalable
- `system-prompt.txt` — para clientes que no soportan SKILL.md
- `setup-checklist.md` — checklist imprimible para primer día
- `templates/calendar-audit.md` — plantilla de la rutina del domingo
- `templates/weekly-review.md` — plantilla del viernes
- `templates/decision-journal.md` — plantilla de registro decisiones grandes
- `templates/follow-up-tracker.md` — plantilla de seguimiento de promesas

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**Próximos agentes que potencian este:**  
[CFO Agent](#1) (decisiones financieras) · [Decision Coach Agent](#28) (sesgos cognitivos) · [Strategy Agent](#16) (claridad estratégica)

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📧 ¿Dudas sobre este agente? Escribe a hola@roxexlabs.com con asunto "Chief of Staff".  
💬 Comunidad: Telegram privado de compradores (link en el email de bienvenida).  
🔄 Actualizaciones: 12 meses incluidas en Pro y Family Office.

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